Info Bimtek Penyusunan SOP Pengelolaan Arsip dan Kearsipan Instansi Pemerintah Tahun 2025 – 2026

Dengan Hormat

Penyusunan SOP Pengelolaan Arsip dan Kearsipan Instansi Pemerintah merupakan pedoman penting untuk menjamin tertib administrasi, transparansi, serta akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen negara. Arsip sebagai sumber informasi dan bukti autentik kegiatan pemerintahan harus dikelola sesuai standar agar mudah diakses, aman, dan terpelihara dengan baik. SOP ini mengatur tata cara penciptaan, penerimaan, pengelompokan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip secara sistematis. Dengan adanya prosedur baku, pegawai dapat menjalankan tugas kearsipan secara konsisten, mencegah kehilangan atau kerusakan dokumen, serta mendukung efisiensi pelayanan publik.

Selain itu, penyusunan SOP kearsipan membantu instansi memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang arsip dan mendukung implementasi e-arsip berbasis digital. Melalui SOP ini, arsip tidak hanya menjadi dokumen statis, tetapi juga aset strategis yang mendukung pengambilan keputusan, memperkuat tata kelola pemerintahan yang baik, serta melestarikan memori kolektif bangsa.

Tujuan Bimtek Penyusunan SOP Pengelolaan Arsip dan Kearsipan Instansi Pemerintah Tahun 2025 – 2026

1. Menstandarkan prosedur pengelolaan arsip di instansi pemerintah agar lebih tertib, efektif, dan efisien.

2. Menjamin keamanan, keaslian, dan keutuhan arsip sebagai bukti administrasi dan pertanggungjawaban.

3. Memudahkan pencarian, pemanfaatan, dan penyajian arsip dalam mendukung pelayanan publik.

4. Mencegah kehilangan, kerusakan, serta penyalahgunaan arsip melalui tata kelola yang baik.

5. Mendukung penerapan e-arsip dan transformasi digital dalam pengelolaan dokumen pemerintahan.

6. Menjaga kelestarian arsip sebagai memori organisasi dan memori kolektif bangsa.

Materi Bimtek Penyusunan SOP Pengelolaan Arsip dan Kearsipan Instansi Pemerintah Tahun 2025 – 2026

1. Konsep Dasar Kearsipan

   • Definisi, fungsi, dan kedudukan arsip.

   • Dasar hukum kearsipan di instansi pemerintah.

2. Tahapan Pengelolaan Arsip

   • Penciptaan, penerimaan, klasifikasi, indeksasi, penyimpanan.

   • Pemeliharaan, pengamanan, dan penyusutan arsip.

3. Komponen SOP Kearsipan

   • Judul, tujuan, ruang lingkup, dasar hukum.

   • Prosedur kerja, standar waktu, indikator kinerja.

4. Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis

   • Arsip aktif, inaktif, dan permanen.

   • Proses pemindahan ke lembaga kearsipan.

5. Digitalisasi dan E-Arsip

   • Sistem aplikasi kearsipan elektronik.

   • Keamanan data, backup, dan autentikasi dokumen digital.

6. Implementasi dan Evaluasi SOP

   • Sosialisasi, pelatihan, dan pengawasan pelaksanaan SOP.

   • Evaluasi berkala dan penyempurnaan prosedur.

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Andi Muslimin : 0813 3009 9229