Jadwal Bimtek Strategi Penyimpanan dan Penemuan Kembali Arsip Tahun 2025 – 2026

Dengan Hormat

Penyimpanan dan penemuan kembali arsip merupakan proses krusial dalam manajemen kearsipan yang efisien dan efektif, baik dalam format fisik maupun digital. Strategi yang tepat dalam mengelola arsip bertujuan untuk menjamin ketersediaan informasi yang cepat, tepat, dan akurat saat dibutuhkan, sekaligus menjamin keamanan serta keutuhan arsip. Dalam konteks instansi pemerintah maupun lembaga lainnya, penyimpanan arsip harus mengikuti prinsip tata kelola yang sistematis, terklasifikasi, dan sesuai jadwal retensi.

Pelatihan ini membahas metode penyimpanan arsip aktif, inaktif, dan permanen, serta bagaimana merancang sistem penemuan kembali arsip menggunakan indeks, klasifikasi, hingga penggunaan teknologi digital dan sistem informasi kearsipan. Selain itu, peserta juga akan memahami pentingnya pemeliharaan media simpan, pengamanan arsip dari risiko kerusakan atau kehilangan, serta pengembangan SOP pencarian arsip. Dengan strategi yang tepat, organisasi dapat menghemat waktu, biaya, dan tenaga dalam mengelola informasi, serta meningkatkan akuntabilitas dalam pelayanan publik. Pelatihan ini sangat penting bagi pengelola arsip, sekretariat, hingga SDM yang terlibat langsung dalam tata kelola dokumen dan informasi organisasi.

Tujuan Bimtek Strategi Penyimpanan dan Penemuan Kembali Arsip Tahun 2025 – 2026:

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang prinsip dan strategi penyimpanan arsip yang efektif dan efisien.

2. Membekali peserta dengan kemampuan menyusun sistem klasifikasi dan indeksasi arsip.

3. Mengajarkan teknik penemuan kembali arsip secara cepat, akurat, dan sesuai prosedur.

4. Mendorong penerapan teknologi informasi dalam sistem pencarian arsip digital.

5. Menjamin keamanan, keutuhan, dan keterjagaan arsip selama masa simpan.

Materi Bimtek Strategi Penyimpanan dan Penemuan Kembali Arsip Tahun 2025 – 2026:

1. Pengantar Manajemen Arsip dan Sistem Penyimpanan

   • Definisi dan jenis arsip

   • Prinsip 5R dalam pengelolaan arsip

2. Teknik dan Strategi Penyimpanan Arsip Fisik dan Digital

   • Sistem sentralisasi vs desentralisasi

   • Penyimpanan berdasarkan klasifikasi dan jadwal retensi

3. Penemuan Kembali Arsip (Retrieval System)

   • Penyusunan indeks dan kode klasifikasi

   • Penerapan teknologi untuk pencarian arsip digital

4. Pengamanan dan Pemeliharaan Arsip

   • Pencegahan risiko kehilangan dan kerusakan arsip

   • Backup dan pemulihan arsip digital

5. Penyusunan SOP Penyimpanan dan Penemuan Kembali Arsip

   • Alur kerja dan dokumentasi prosedur

6. Studi Kasus dan Praktik Langsung

   • Simulasi penyimpanan dan penemuan arsip manual dan elektronik

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• Andi Muslimin : 0813 3009 9229