Pengelolaan Arsip Elektronik merupakan bagian integral dari transformasi digital dalam sistem administrasi modern. Sesuai dengan Peraturan Kepala ANRI (Perka ANRI) Nomor 20 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Bentuk Elektronik, instansi pemerintah dan lembaga wajib menerapkan prinsip-prinsip kearsipan dalam bentuk digital untuk menjamin keamanan, keutuhan, dan keotentikan arsip.

Pengelolaan arsip elektronik mencakup penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip yang berbasis digital. Proses ini memerlukan sistem informasi kearsipan yang andal, serta sumber daya manusia yang kompeten dalam penggunaan teknologi informasi. Arsip elektronik harus disimpan dalam format yang sesuai standar interoperabilitas dan keamanan data, serta mudah diakses saat dibutuhkan. Penerapan Perka ANRI ini bertujuan untuk memastikan bahwa arsip elektronik dapat dikelola secara tertib, sah secara hukum, dan mendukung akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan. Selain itu, pengelolaan arsip elektronik yang baik dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi penggunaan kertas, serta mempercepat pelayanan publik. Dengan memahami dan menerapkan ketentuan dalam Perka ANRI, organisasi akan mampu menghadapi tantangan era digital sekaligus menjaga kelangsungan informasi sebagai aset strategis lembaga.

Tujuan Bimtek Pengelolaan Arsip Elektronik Sesuai Perka ANRI Tahun 2025 – 2026 :

1. Memberikan pemahaman tentang konsep dasar arsip elektronik dan regulasi yang mengaturnya.

2. Menjelaskan ketentuan dalam Perka ANRI No. 20 Tahun 2011 tentang pengelolaan arsip elektronik.

3. Meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola arsip digital secara tertib dan sistematis.

4. Mendorong penerapan sistem informasi kearsipan elektronik yang sesuai standar.

5. Menjamin keamanan, keaslian, integritas, dan kemudahan akses arsip elektronik.

6. Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya transisi dari sistem arsip manual ke digital.

7. Mendukung efisiensi kerja dan peningkatan kualitas pelayanan publik berbasis data elektronik.

Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Elektronik Sesuai Perka ANRI Tahun 2025 – 2026 :

1. Pengantar Arsip Elektronik

   • Definisi, manfaat, tantangan, dan urgensi pengelolaan arsip digital.

2. Dasar Hukum dan Kebijakan

   • Perka ANRI No. 20 Tahun 2011 dan regulasi pendukung lainnya.

3. Siklus Hidup Arsip Elektronik

   • Penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip digital.

4. Standar Format dan Keamanan Arsip Elektronik

   • Format penyimpanan, metadata, dan perlindungan terhadap kehilangan atau manipulasi data.

5. Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Elektronik (SIK)

   • Pemilihan aplikasi, integrasi, dan manajemen pengguna.

6. Audit dan Evaluasi Arsip Digital

   • Penilaian efektivitas dan kepatuhan terhadap standar pengelolaan arsip elektronik.

7. Studi Kasus dan Simulasi Praktik

   • Latihan penginputan, pelabelan, penyimpanan, serta pencarian arsip elektronik.