Jadwal Bimtek Penataan Arsip Pembangunan dan Arsip Proyek Tahun 2025 – 2026

Dengan Hormat

Penataan arsip pembangunan dan arsip proyek merupakan bagian penting dari tata kelola administrasi yang akuntabel dan transparan, terutama dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan fisik maupun non-fisik oleh instansi pemerintah maupun swasta. Arsip proyek meliputi dokumen perencanaan, kontrak, gambar teknis, laporan pelaksanaan, hingga laporan akhir yang harus dikelola secara sistematis agar mudah diakses, diverifikasi, dan diaudit.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai prinsip-prinsip pengelolaan arsip proyek berdasarkan regulasi kearsipan nasional. Peserta akan mempelajari bagaimana mengidentifikasi, mengklasifikasikan, menyimpan, hingga menyusutkan arsip pembangunan sesuai masa retensinya. Penekanan juga diberikan pada pentingnya menjaga integritas dan keaslian arsip sebagai bukti pertanggungjawaban kegiatan proyek. Selain aspek fisik, pelatihan ini juga membahas digitalisasi arsip proyek menggunakan sistem informasi kearsipan berbasis elektronik (e-arsip). Dengan penataan arsip yang baik, instansi dapat meningkatkan efisiensi manajemen proyek, meminimalisasi risiko kehilangan data penting, serta mendukung proses audit dan monitoring proyek oleh pihak internal maupun eksternal. Pelatihan ini cocok bagi pejabat teknis, pengelola arsip, dan staf proyek di sektor pemerintah dan swasta.

Tujuan Bimtek Penataan Arsip Pembangunan dan Arsip Proyek Tahun 2025 – 2026:

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang pentingnya pengelolaan arsip pembangunan dan proyek secara tertib, sistematis, dan sesuai regulasi.

2. Membekali peserta dengan pengetahuan teknis dalam klasifikasi, penyimpanan, dan penyusutan arsip proyek.

3. Mendorong penerapan sistem digitalisasi arsip proyek untuk efisiensi dan kemudahan akses data.

4. Menjamin ketersediaan arsip sebagai alat bukti akuntabilitas dan evaluasi proyek.

5. Meningkatkan kualitas manajemen proyek melalui pengelolaan arsip yang profesional.

Materi Bimtek Penataan Arsip Pembangunan dan Arsip Proyek Tahun 2025 – 2026:

1. Pengantar Kearsipan Pembangunan dan Proyek

   • Definisi, karakteristik, dan urgensi pengelolaan arsip proyek.

2. Jenis dan Klasifikasi Arsip Proyek

   • Dokumen perencanaan, gambar kerja, kontrak, laporan pelaksanaan, dan dokumen pendukung lainnya.

3. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Proyek

   • Prinsip retensi, penyusutan, dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan.

4. Prosedur Penataan dan Penyimpanan Arsip Fisik

   • Labeling, pengkodean, dan pengarsipan manual berdasarkan klasifikasi proyek.

5. Digitalisasi dan Penggunaan Sistem e-Arsip Proyek

   • Implementasi teknologi informasi untuk pengelolaan arsip pembangunan.

6. Audit dan Verifikasi Arsip Proyek

   • Peran arsip dalam proses monitoring, evaluasi, dan audit proyek.

7. Studi Kasus dan Praktik Lapangan

   • Simulasi penataan arsip proyek skala kecil hingga besar.

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Andi Muslimin : 0813 3009 9229