Jadwal Bimtek Keprotokolan dan Penanganan Tamu Kenegaraan di DPRD Tahun 2025 – 2026

Dengan Hormat

Keprotokolan merupakan aspek penting dalam mendukung kelancaran kegiatan resmi lembaga perwakilan rakyat, termasuk di DPRD. Sebagai lembaga politik yang memiliki fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan, DPRD seringkali menyelenggarakan berbagai agenda resmi, baik bersifat internal maupun eksternal, yang melibatkan pejabat daerah, tokoh masyarakat, mitra kerja, hingga tamu kenegaraan. Untuk itu, penerapan keprotokolan yang baik dan profesional sangat diperlukan agar setiap kegiatan berjalan dengan tertib, sesuai aturan, serta mencerminkan wibawa lembaga.

Penanganan tamu kenegaraan di lingkungan DPRD juga menjadi bagian penting dari tugas keprotokolan. Hal ini mencakup tata cara penerimaan, penyambutan, pengaturan tempat duduk, penyusunan acara, hingga pendampingan tamu selama berlangsungnya kegiatan. Setiap tahapan harus mengikuti standar keprotokolan yang telah ditetapkan, baik berdasarkan peraturan perundang-undangan maupun adat ketatanegaraan yang berlaku, agar tercipta suasana yang resmi, harmonis, dan penuh penghormatan. Melalui pengelolaan keprotokolan dan penanganan tamu yang tepat, Sekretariat DPRD dapat meningkatkan citra positif lembaga di mata publik dan mitra kerja. Selain itu, keprotokolan yang profesional akan mendukung terciptanya suasana kerja yang efektif, memperkuat hubungan kelembagaan, serta menumbuhkan rasa hormat dan kepercayaan dari masyarakat maupun pihak eksternal. Dengan demikian, penguasaan keprotokolan serta keterampilan dalam menangani tamu kenegaraan bukan hanya sekadar rutinitas seremonial, tetapi juga bagian dari strategi komunikasi kelembagaan. Hal ini menjadi modal penting bagi Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas pelayanan administratif sekaligus menjaga martabat dan kehormatan institusi DPRD sebagai representasi rakyat.

Tujuan Pelatihan Keprotokolan dan Penanganan Tamu Kenegaraan di DPRD

1. Meningkatkan pemahaman aparatur Sekretariat DPRD mengenai prinsip, aturan, dan praktik keprotokolan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

2. Meningkatkan keterampilan teknis dalam merancang, menyusun, dan melaksanakan tata upacara dan acara resmi DPRD.

3. Memperkuat kapasitas petugas dalam menangani tamu kenegaraan secara profesional, tertib, dan penuh penghormatan.

4. Membangun citra positif dan wibawa lembaga DPRD melalui penerapan keprotokolan yang tepat dan elegan.

5. Meningkatkan koordinasi antara bagian-bagian terkait dalam penyelenggaraan acara resmi dan penerimaan tamu.

Materi Pelatihan Keprotokolan dan Penanganan Tamu Kenegaraan

1. Pengantar Keprotokolan

   • Definisi, ruang lingkup, dan dasar hukum keprotokolan.

   • Fungsi keprotokolan dalam kelembagaan DPRD.

2. Jenis dan Bentuk Acara Resmi DPRD

   • Sidang paripurna, rapat resmi, pelantikan, kunjungan kerja, dan acara seremonial lainnya.

3. Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatan

   • Penyusunan tempat duduk pejabat.

   • Urutan acara resmi dan tata penghormatan.

4. Penanganan Tamu Kenegaraan

   • Prosedur penyambutan tamu.

   • Etika dan tata cara pendampingan tamu penting.

   • Penyiapan protokol keamanan dan kenyamanan.

5. Etika Berkomunikasi dalam Protokoler

   • Bahasa tubuh, sopan santun, dan komunikasi formal dalam acara resmi.

6. Koordinasi Antarbagian dan Simulasi

   • Peran tim protokol, humas, dan keamanan.

   • Simulasi penanganan acara resmi DPRD.

7. Studi Kasus dan Evaluasi

   • Analisis praktik keprotokolan yang pernah dilakukan.

   • Evaluasi dan perbaikan berkelanjutan.

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Andi Muslimin : 0813 3009 9229