Jadwal Bimtek Digitalisasi Arsip dan Sistem Informasi Kearsipan Tahun 2025 – 2026

Dengan Hormat

Digitalisasi Arsip dan Sistem Informasi Kearsipan merupakan langkah strategis dalam modernisasi tata kelola dokumen di era digital. Digitalisasi arsip adalah proses mengubah arsip fisik menjadi format digital untuk meningkatkan efisiensi, kemudahan akses, dan keamanan penyimpanan. Sementara itu, Sistem Informasi Kearsipan (SIK) adalah platform atau aplikasi yang digunakan untuk mengelola arsip digital secara elektronik, mulai dari penciptaan, klasifikasi, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip.

Penerapan digitalisasi dan SIK sangat penting bagi instansi pemerintahan maupun organisasi lainnya untuk menanggapi tantangan pengelolaan arsip yang semakin kompleks. Sistem ini memungkinkan arsip dikelola secara lebih cepat, akurat, dan terintegrasi antarunit kerja, serta mendukung keterbukaan informasi publik. Digitalisasi arsip juga memperkuat upaya pelestarian dokumen bernilai sejarah atau hukum tinggi, serta mencegah kerusakan fisik akibat usia atau bencana. Dalam praktiknya, digitalisasi memerlukan standar metadata, sistem keamanan informasi, dan regulasi yang mendukung seperti pedoman ANRI. Dengan mengimplementasikan digitalisasi arsip dan sistem informasi kearsipan, organisasi dapat memperkuat transparansi, mempercepat pelayanan administrasi, serta menciptakan manajemen informasi yang efisien, terpercaya, dan berkelanjutan di era transformasi digital.

Tujuan Bimtek Digitalisasi Arsip dan Sistem Informasi Kearsipan Tahun 2025 – 2026 :

1. Memberikan pemahaman tentang pentingnya digitalisasi arsip dalam tata kelola modern.

2. Menjelaskan fungsi dan manfaat Sistem Informasi Kearsipan (SIK) dalam pengelolaan dokumen.

3. Membekali peserta dengan pengetahuan teknis tentang proses digitalisasi arsip fisik.

4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam menggunakan aplikasi atau platform SIK.

5. Menjamin keamanan, keaslian, dan keutuhan arsip digital yang terdokumentasi dengan baik.

6. Mendorong penerapan standar metadata dan klasifikasi dalam pengarsipan elektronik.

7. Mendukung integrasi pengelolaan arsip antar unit kerja secara efisien dan akuntabel.

Materi Bimtek Digitalisasi Arsip dan Sistem Informasi Kearsipan Tahun 2025 – 2026 :

1. Pengantar Digitalisasi Arsip

   • Definisi, tujuan, dan manfaat digitalisasi arsip bagi organisasi.

2. Dasar Hukum dan Regulasi Terkait

   • UU No. 43 Tahun 2009, Perka ANRI, dan kebijakan digitalisasi arsip.

3. Teknik Digitalisasi Arsip Fisik

   • Proses pemindaian, penamaan file, pengindeksan, dan penyimpanan dokumen digital.

4. Pengenalan Sistem Informasi Kearsipan (SIK)

   • Fungsi, struktur, dan fitur utama SIK dalam manajemen arsip digital.

5. Standar Metadata dan Klasifikasi Arsip Digital

   • Penerapan kode klasifikasi dan metadata dalam sistem elektronik.

6. Keamanan dan Keberlanjutan Arsip Digital

   • Backup data, perlindungan informasi, dan format penyimpanan jangka panjang.

7. Praktik dan Simulasi Digitalisasi Arsip

   • Latihan konversi dokumen fisik ke digital dan input ke dalam SIK.

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• Andi Muslimin : 0813 3009 9229