Jadwal Bimtek Administrasi Persidangan dan Protokoler DPRD Tahun 2025 – 2026

Dengan Hormat

Administrasi Persidangan dan Protokoler DPRD merupakan salah satu fungsi strategis dalam mendukung kelancaran tugas dan wewenang Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD). Administrasi persidangan mencakup seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penyusunan agenda, penyelenggaraan rapat, pembuatan risalah atau notulen, dokumentasi keputusan, hingga penyimpanan arsip yang berkaitan dengan hasil pembahasan maupun keputusan DPRD. Melalui tata administrasi yang baik, setiap proses pembahasan kebijakan daerah dapat terdokumentasi secara transparan, tertib, dan akuntabel.

Sementara itu, protokoler DPRD berperan dalam memastikan tata urutan, tata tempat, serta tata penghormatan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan norma kelembagaan. Fungsi protokoler meliputi pengaturan acara resmi DPRD, penerimaan tamu, kunjungan kerja, sidang paripurna, hingga upacara kenegaraan yang melibatkan unsur legislatif daerah. Kehadiran protokoler menjadi penting untuk menjaga wibawa lembaga, menciptakan suasana formal yang tertib, serta memberikan penghormatan yang proporsional kepada pejabat negara, pimpinan daerah, dan masyarakat yang hadir. Administrasi persidangan dan protokoler DPRD juga berkaitan erat dengan dukungan sekretariat dewan. Aparatur sekretariat bertugas mengelola agenda, menyiapkan dokumen, serta mengoordinasikan kebutuhan teknis sidang maupun acara resmi. Dengan sistem administrasi dan protokoler yang terkelola baik, maka pelaksanaan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan DPRD dapat berjalan optimal. Oleh karena itu, administrasi persidangan dan protokoler bukan sekadar kegiatan administratif, melainkan instrumen penting dalam memperkuat tata kelola pemerintahan daerah. Keteraturan administrasi dan ketepatan protokoler mencerminkan profesionalitas DPRD sebagai lembaga perwakilan rakyat, sekaligus mendukung terciptanya komunikasi yang harmonis antara DPRD, pemerintah daerah, dan masyarakat.

Tujuan Bimtek Administrasi Persidangan dan Protokoler DPRD Tahun 2025 – 2026

1. Memberikan pemahaman kepada peserta mengenai konsep, prinsip, dan aturan terkait administrasi persidangan DPRD.

2. Meningkatkan keterampilan aparatur sekretariat dewan dalam mengelola agenda, risalah, notulen, serta dokumentasi hasil persidangan secara tertib dan akuntabel.

3. Membekali peserta dengan pengetahuan tentang tata cara dan etika protokoler dalam pelaksanaan kegiatan resmi DPRD.

4. Mengembangkan kompetensi teknis dalam penyusunan acara, tata urutan, tata tempat, dan tata penghormatan sesuai ketentuan.

5. Mendukung terciptanya pelayanan profesional dalam mendampingi tugas-tugas DPRD, baik dalam sidang, kunjungan kerja, maupun acara kenegaraan.

6. Menumbuhkan sikap disiplin, cermat, dan tanggung jawab dalam menjalankan administrasi serta protokoler, sehingga meningkatkan citra lembaga DPRD di mata publik.

Materi Bimtek Administrasi Persidangan dan Protokoler DPRD Tahun 2025 – 2026

1. Pengantar Administrasi Persidangan DPRD

   • Definisi, ruang lingkup, dan regulasi.

   • Fungsi administrasi dalam mendukung kinerja DPRD.

2. Proses dan Mekanisme Persidangan

   • Penyusunan agenda rapat dan sidang.

   • Tata cara pelaksanaan rapat komisi, badan musyawarah, dan paripurna.

   • Penyusunan risalah, notulen, dan dokumentasi keputusan.

3. Manajemen Arsip dan Dokumentasi

   • Teknik pencatatan hasil sidang.

   • Sistem pengarsipan modern dan digitalisasi dokumen.

4. Konsep dan Peran Protokoler DPRD

   • Pengertian protokoler dan dasar hukum.

   • Tata urutan, tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan.

5. Teknik Pelaksanaan Protokoler

   • Penyusunan rundown acara resmi DPRD.

   • Tata penerimaan tamu dan kunjungan kerja.

   • Penanganan situasi khusus dan etika pelayanan publik.

6. Studi Kasus dan Simulasi

   • Praktik penyusunan agenda persidangan.

   • Simulasi acara resmi dengan penerapan tata protokoler.

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Andi Muslimin : 0813 3009 9229