Jadwal Bimtek Pengelolaan Arsip di Instansi Vertikal Tahun 2025 – 2026

Dengan Hormat

Pengelolaan arsip di instansi vertikal memiliki peran penting dalam mendukung tertib administrasi dan kelancaran operasional lembaga pemerintah pusat yang memiliki kantor perwakilan di daerah. Arsip pada instansi vertikal mencakup dokumen kebijakan, surat menyurat, laporan kegiatan, serta arsip lainnya yang bersifat strategis, operasional, dan administratif. Kegiatan pengelolaan arsip di lingkungan ini harus dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan nasional yang tertuang dalam UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan regulasi pendukung lainnya.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman teknis dan strategis dalam penataan arsip aktif, arsip inaktif, hingga arsip permanen di lingkungan instansi vertikal. Peserta akan dibekali dengan kemampuan menyusun Jadwal Retensi Arsip (JRA), mengelola arsip berbasis elektronik, dan menerapkan sistem klasifikasi dan kodefikasi arsip sesuai standar. Selain itu, aspek keamanan arsip, pemindahan arsip ke unit kearsipan, hingga proses pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna akan dibahas secara praktis. Melalui pelatihan ini, pengelola arsip di instansi vertikal diharapkan mampu menjaga akuntabilitas dokumen, mendukung pengambilan keputusan berbasis data, serta menciptakan sistem kearsipan yang efisien dan terintegrasi lintas wilayah dan unit kerja.

Tujuan Bimtek Pengelolaan Arsip di Instansi Vertikal Tahun 2025 – 2026:

1. Memberikan pemahaman mendalam tentang pentingnya pengelolaan arsip di instansi vertikal secara profesional dan sesuai regulasi.

2. Meningkatkan kemampuan teknis dalam klasifikasi, penataan, dan pemeliharaan arsip aktif dan inaktif.

3. Mendorong penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) untuk efektivitas pengelolaan dokumen.

4. Menyusun strategi pengelolaan arsip berbasis digital sesuai dengan standar nasional kearsipan.

5. Menyiapkan peserta menghadapi audit internal/eksternal melalui tertib arsip yang sistematis dan terdokumentasi.

Materi Bimtek Pengelolaan Arsip di Instansi Vertikal Tahun 2025 – 2026:

1. Landasan Hukum dan Kebijakan Kearsipan Instansi Vertikal

   • UU No. 43 Tahun 2009, Peraturan ANRI, dan kebijakan teknis instansi pusat.

2. Jenis dan Klasifikasi Arsip Instansi Vertikal

   • Arsip administratif, arsip teknis, arsip keuangan, dan arsip kepegawaian.

3. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

   • Identifikasi nilai guna arsip dan proses legalisasi JRA.

4. Sistem Penataan dan Penyelamatan Arsip

   • Penataan arsip aktif, inaktif, dan pengelolaan ruang arsip.

5. Digitalisasi dan Otomasi Pengelolaan Arsip

   • Aplikasi SIKD atau sistem kearsipan elektronik lainnya.

6. Penyusutan dan Pemusnahan Arsip

   • Prosedur, dokumentasi, dan persetujuan dari ANRI.

7. Pengelolaan Arsip Terjaga dan Arsip Vital

   • Penanganan arsip yang bersifat strategis dan bernilai historis tinggi.

8. Audit Kearsipan dan Kesiapan Lembaga

   • Indikator audit, instrumen penilaian, dan langkah tindak lanjut.

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• Andi Muslimin : 0813 3009 9229