Penilaian dan Otentikasi Arsip Permanen merupakan proses krusial dalam siklus pengelolaan arsip, khususnya yang berkaitan dengan arsip statis yang disimpan secara permanen. Arsip permanen adalah dokumen yang memiliki nilai guna sekunder tinggi seperti nilai historis, hukum, ilmiah, atau kultural, sehingga wajib dilestarikan oleh lembaga pencipta maupun lembaga kearsipan. Agar arsip ini memiliki legitimasi dan integritas, perlu dilakukan proses penilaian serta otentikasi secara cermat dan sesuai standar.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan kemampuan dalam mengevaluasi arsip untuk menentukan kelayakan sebagai arsip permanen, serta melakukan otentikasi terhadap keaslian dan keabsahan dokumen. Penilaian arsip dilakukan berdasarkan kriteria nilai guna, konteks penciptaan, serta pentingnya arsip tersebut bagi publik dan kelembagaan. Sementara itu, proses otentikasi memastikan bahwa arsip tersebut adalah asli, utuh, dan tidak mengalami perubahan sejak pertama kali diciptakan. Selain pendekatan manual, pelatihan ini juga memperkenalkan teknologi pendukung otentikasi arsip digital, termasuk penggunaan metadata, tanda tangan digital, dan sistem hash. Dengan penilaian dan otentikasi yang tepat, institusi dapat menjamin bahwa arsip permanen benar-benar dapat dijadikan sumber terpercaya dalam pengambilan keputusan, riset sejarah, maupun pelayanan informasi publik.

Tujuan Bimtek Penilaian dan Otentikasi Arsip Permanen Tahun 2025 – 2026:

1. Memberikan pemahaman mendalam mengenai konsep arsip permanen dan pentingnya pelestarian jangka panjang.

2. Membekali peserta dengan keterampilan menilai arsip berdasarkan nilai guna sekunder (sejarah, hukum, kultural, ilmiah).

3. Meningkatkan kemampuan dalam proses otentikasi arsip fisik dan digital.

4. Menjamin keaslian, integritas, dan akuntabilitas arsip permanen melalui standar yang berlaku.

5. Mengajarkan penggunaan teknologi informasi dalam mendukung proses otentikasi arsip.

6. Mendorong penyusunan kebijakan internal terkait penilaian dan otentikasi arsip.

7. Meningkatkan kualitas layanan kearsipan kepada publik, peneliti, dan auditor.

Materi Bimtek Penilaian dan Otentikasi Arsip Permanen Tahun 2025 – 2026:

1. Konsep dan Kriteria Arsip Permanen

   • Jenis, karakteristik, dan nilai guna arsip permanen.

2. Kerangka Regulasi Terkait Arsip Permanen dan Otentikasi

   • UU No. 43 Tahun 2009, Peraturan ANRI, dan pedoman teknis lainnya.

3. Teknik Penilaian Arsip untuk Kelayakan Permanen

   • Identifikasi nilai sejarah, hukum, administrasi, ilmiah, dan budaya.

4. Prosedur Otentikasi Arsip Fisik

   • Pemeriksaan dokumen asli, stempel, tanda tangan, dan konteks dokumen.

5. Otentikasi Arsip Digital dan Penggunaan Tanda Tangan Elektronik

   • Prinsip keamanan digital, hash function, dan sertifikat elektronik.

6. Peran Metadata dalam Penilaian dan Otentikasi

   • Jenis metadata dan fungsinya dalam sistem informasi kearsipan.

7. Studi Kasus: Evaluasi dan Otentikasi Arsip Berbasis Proyek

   • Simulasi praktik penilaian arsip dan verifikasi otentikasi digital.

8. Penyusunan Kebijakan Internal Penilaian dan Otentikasi Arsip

   • Panduan operasional dan SOP untuk dinas atau lembaga arsiparis.

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• Andi Muslimin : 0813 3009 9229